Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l'écriture des procédures
Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Le profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, APOGEE, CELCAT)
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
Savoir-faire / Savoir-être
Gestion du public
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Capacité à anticiper
Appliquer les normes, procédures et règles
Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations
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Sens de l'organisation et autonomie
Sens du contact