Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Gestion de la scolarité
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l'écriture des procédures
Misson 2 : Logistique / Secrétariat
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Le profil recherché
Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maitriser le logiciel APOGEE
Maitriser les outils bureautiques
Maîtrise des techniques de gestion
Savoir-faire et savoir-être :
Afficher la suite
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage