Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Reims - 51
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l'écriture des procédures
Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, APOGEE, CELCAT)
Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
Savoir-faire / Savoir-être
Gestion du public
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Capacité à anticiper
Appliquer les normes, procédures et règles
Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations
Sens de l'organisation et autonomie
Sens du contact