Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Baran Recrutement

Installés depuis 25 ans au coeur de la région Grand Est, nous sommes aujourd'hui présents sur l'ensemble du territoire français, et accompagnons nos clients-partenaires (PME et grands comptes) dans le recrutement, l'évaluation, l'intégration et le développement de leurs collaborateurs et collaboratrices. Notre cabinet conjugue ressources humaines et psychologie du travail pour révéler des talents, développer des potentiels, accompagner des mutations, au service de la performance des entreprises.Acteur reconnu auprès des établissements de santé sur l'ensemble du territoire français, notre entreprise allie savoir-faire technique, proximité client et innovation pour proposer des solutions performantes et adaptées aux besoins de nos partenaires.
Nous nous distinguons par un environnement de travail dynamique et convivial, où la satisfaction client et l'excellence opérationnelle sont au coeur de notre quotidien.
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, faisant partie d'un groupe solide et en développement, où vous aurez l'opportunité de vous épanouir et de relever des défis stimulants.
Nous recherchons aujourd'hui en CDI un-e ASSISTANT-E ADV.

Intégré-e à notre service ADV, vous prenez en charge, en autonomie, la gestion d'une de nos entités dans l'objectif de participer activement au maintien de la satisfaction client et à la qualité de nos services.
En relations avec les autres services et les commerciaux, vos missions sont concentrées autour des points suivants :

- Relation client : interlocuteur-rice privilégié-e des centres hospitaliers et EHPAD, vous assurez un service de qualité et représentez avec professionnalisme l'image de notre entreprise,

- Administration des ventes : établissement des devis, suivi des appels d'offres (dont marchés publics UGAP),

- Gestion des commandes : réception, traitement et suivi des commandes clients,

- Coordination avec les fournisseurs : passation et suivi des commandes auprès de fournisseurs français et étrangers,

- Organisation des transports : suivi des livraisons et gestion des documents associés.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service commercial, idéalement dans le secteur médical.
A l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils informatiques (nous travaillons sur SAGE).
Vous possédez les qualités en rapport avec les exigences du poste : organisation, rigueur et goût du travail bien fait, bon sens et réactivité, souplesse relationnelle et sens du service client.
L'anglais est un atout pour ce poste.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.