Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :
L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, qui comprend 5 gestionnaires et qui fait partie du service scolarité de l'UFR SHS (18 agents) vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion administrative des masters métiers du livre et de l'édition
- Être en renfort sur la gestion formation continue et alternance
- Être le / la référent(e) césure de l'UFR SHS

Activités :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l'emploi du temps
- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Collaborer avec la responsable formation continue
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR, et en collaboration avec les services de l'UGA
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Périodes de forte activités qui nécessitent une présence soutenue sur site (rentrée universitaire, examens, jurys).
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maitriser les outils bureautiques,Accueillir, informer les différents publics, Maitriser l'élaboration des calendriers, anticiper, Savoir recueillir et partager l'information, Délivrer un accueil de qualité, diplomatie, Savoir s'adapter, intégrer innovations / réformes, Capacité à apprendre de nouveaux outils, Savoir concevoir et rédiger un document précis, Travailler en mode projet et en groupe de travail, Faire preuve d'organisation et d'autonomie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur