Adjoint au Chef de Pôle Budget de la Sous Direction des Moyens et des Opérateurs H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du pôle au sein de la sous-direction des moyens et des opérateurs de la Direction du pilotage et de la stratégie (DGM/DPS).

Activité principale

Piloter au niveau central les crédits des programmes de l'ensemble des programmes de la DGM et particulièrement du P185 (« diplomatie culturelle et d'influence ») en tant chef de la cellule « Action extérieure de l'État »
Piloter l'assistance crocus des postes du réseau de coopération culturel, ainsi que son volet bourses, missions et invitations ;
Rendre compte de l'exécution de l'année n-1 : notes d'exécution budgétaire (NEB), rapports annuels de performance (RAP), printemps de l'évaluation ;
- Elaborer des documents budgétaires liés à la programmation et à l'exécution des crédits de l'année n : Document de programmation unique, comptes rendus de gestion, schéma de fin de gestion, ainsi que mettre en oeuvre les annulations, surgels et loi de finances rectificatives ;
- Préparer le projet de loi de finances (PLF) de l'année n+1 : élaborer le budget, participer aux conférences budgétaires avec la Direction du budget ; rédiger et superviser des documents annexés au PLF : projets annuels de performance (PAP), documents de politique transversale (DPT), traiter les questions parlementaires et suivre les auditions parlementaires ;
- Animer le contrôle interne au sein du pôle : mise en place et suivi des contrôles liés à l'activité du pôle ;
Animer, avec la cheffe/le chef de pôle, la cellule de 1 rédacteur et 3 gestionnaires ;
Assurer l'intérim de la cheffe/le chef de pôle, sur l'ensemble du périmètre du pôle, y compris la cellule APD.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 Euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle, audit et évaluation - Pratique
- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Pratique
- Organisation, méthodes et processus - Maîtrise

Savoir-faire
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Arbitrer - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Pratique
- Contrôler - Expert
- Coordonner - Expert
- Dialoguer - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens des responsabilités - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Pratique
- Outils de data management (SAS, SPSS, SAP Infinite Insight, Python, R, Excel, Access...) - Pratique