Assistant·e de Projets Culturels H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'assistant·e de projets culturels assure la gestion opérationnelle et la production des actions artistiques, conformément aux orientations définies par le projet culturel de l'établissement. Il ou elle participe à la préparation des contenus de la programmation en lien avec les acteurs culturels, à la mise en place des budgets, à la gestion des bases de données et à l'organisation de l'accueil du public dans les lieux de diffusion. Il ou elle veille également à la conformité des actions au regard des conventions et des contrats établis.

Le ou la titulaire du poste assure le suivi de la communication des projets : coordination de la production des supports, organisation de leur diffusion et articulation avec les calendriers d'événements.

Il ou elle contribue à la gestion des équipes temporaires, notamment vacataires et stagiaires, en participant à l'encadrement, à la planification des emplois du temps et à la mise à disposition des espaces liés à l'action culturelle. Enfin, il ou elle prépare les documents et éléments nécessaires à l'évaluation des projets et au suivi de la structure.

Tout ou partie de ces missions peuvent être exercées en télétravail, sous réserve d'autorisation.

Connaissances :
Le ou la candidat·e devra avoir une bonne culture du secteur artistique et culturel, une connaissance du cadre légal lié à la propriété intellectuelle, à l'utilisation de l'image et aux règles de déontologie. Il ou elle devra également maîtriser les environnements professionnels liés à la culture ainsi que les réseaux institutionnels et artistiques.

Savoir-faire :
Il est attendu une capacité à élaborer un budget, à évaluer des actions et à rédiger des bilans d'activité. Le ou la candidat·e devra également savoir mobiliser et animer des équipes, tout en maîtrisant les outils de communication numérique pour valoriser les actions menées.
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Savoir-être :
Le poste requiert une grande curiosité intellectuelle, un bon sens de l'organisation, ainsi qu'un excellent relationnel pour travailler efficacement avec une diversité d'interlocuteurs (artistes, étudiants, partenaires institutionnels, publics...).

Contraintes particulières :

Le poste peut impliquer une variabilité des horaires, une amplitude horaire importante lors de certains événements, ainsi que des déplacements ponctuels, en fonction des sites de programmation ou des partenariats développés.