Secrétaire H/F - Ime Mirasol

La Croix Rouge française accompagne les personnes en situation de handicap au sein de diverses structures recherche son / sa futur(e) secrétaire sur son IME Mirasol

Vous êtes en charge de/d' :
- Participer à la gestion du secrétariat
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
- Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Gérer la documentation technique et/ou spécialisée
- Tenir à jour le classement de la documentation et le rendre à la disposition du service
- Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes

Profil du candidat :
Formation en secrétariat Bac +2 exigée.
Expérience intermédiaire ou première expérience souhaitée.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 1 An(s) - de préférence

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.