Secrétaire Commerciale et Adinsitrative H/F - la Froumagiero

Prise de commandes quotidiennes auprès des clients par téléphone
reprise des bons de commande manuelles pour facturation (codification n° client, codification des produits facturés, édition des factures, transfert informatisé en comptabilité)
contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs, vérification des tarifs appliqués, classement,
préparation des traites clients, réception des chèques et contrôle, édition de Bordereaux de remise de banque
suivi réceptions traites
suivi de l'échéancier fournisseurs et préparation des règlements
réception et tri du courrier, rédaction de courrier, présentation téléphonique des nouveaux produits à la clientèle.
horaires : lundi 7h/15h, mardi mercredi 7h/17h30, jeudi 7h/17h et vendredi 10h à12h - comprenant la pause méridienne d'une demi heure

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.