Adjoint·e au Chef du Service d'Appui au Pilotage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS DU POSTE

Sous l'autorité du chef du service, l'adjoint.e est garant.e de l'efficacité de la fonction Achat. Il/Elle veille au bon déroulement des achats et des marchés publics en travaillant en étroite collaboration avec le chargé des achats du SAP.

Par ailleurs, il/elle contribue au pilotage des missions confiées au service ainsi qu'aux actions de développement du dispositif de contrôle interne.

Enfin, l'adjoint.e est associé.e au management de l'équipe du SAP et assure l'intérim du service en cas d'absence du chef de service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage du processus Achat

· Proposer, concevoir et mettre en oeuvre les opérations liées à la politique d'achats

· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation de l'activité d'achat avec en particulier des indicateurs et outils de mesure de la performance

· Formaliser et simplifier le processus Achat dans une démarche d'amélioration continue

Veille et recensement des besoins

· Exercer une fonction de veille juridique et métier en matière d'achats publics

· En coopération avec le chargé des achats, recenser, évaluer et formaliser les besoins des services en développant une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

· Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux missions de l'INED et assurer une veille économique sur différents segments d'achats. L'enjeu consiste à y identifier les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats

Appui à l'exécution des opérations

· Vérifier la rédaction des documents de marchés (dossier de consultation, rapports économiques)

· Animer et former le réseau des prescripteurs en s'assurant de l'effectivité de la politique d'achats et la diffusion des bonnes pratiques

Contribution au management du service

· Assurer un reporting de l'activité au chef de service et du déroulement des principaux marchés à enjeux

· Participer aux réflexions relatives à la construction du dispositif de contrôle interne général de l'institut et contribuer à la réalisation des contrôles et audits internes

PROFIL RECHERCHE

Une expérience solide en matière d'achat public est fortement souhaitée pour le poste.

Savoirs

· Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publics

· Management d'équipe et de projet

· La connaissance des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet serait un plus

· Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée
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Savoir faire

· Manager une équipe sur le plan hiérarchique ou transversal

· Travailler en équipe

· Acheter et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics

· Maîtriser le Pack Office et être capable de s'approprier des systèmes d'informations

Savoir être

· Compétences en communication (dialogue, écoute et négociation)

· Qualités pédagogiques

· Capacité d'initiative et faculté d'imagination

· Sens de l'organisation, autonomie et rigueur méthodologique

· Aisance rédactionnelle et d'expression orale