Agent de Gestion Administrative - Neuilly-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur de la Petite Enfance, vous participez à la gestion administrative de 2 crèches et du futur Relais Petite Enfance des dossiers de la direction de la Petite Enfance et assurez le secrétariat du directeur.

·Gestion administrative :

- Traitement et suivi des attributions de places en crèche après Commissions d'attributions ;

- Suivi et mise à jour des dossiers des familles ;

- Gestion des contrats ;

- Traitement des courriels des familles ;

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;

- Recherche et diffusion d'informations ;

- Secrétariat : saisie informatique, gestion de l'agenda et du courrier, accueil physique et téléphonique.

·Gestion Budgétaire :

- Traitement des commandes mensuelles ;

- Suivi des bons de commande sur le logiciel CIRIL FINANCES ;

- Mise à jour du suivi budgétaire ;

- Traitement et paiement des factures fournisseurs.

- Expérience à un poste similaire souhaitée,

- Qualités rédactionnelles et relationnelles,

- Rigueur et sens de l'organisation, sens du service public

- Maîtrise des outils bureautiques ;

- Capacité d'adaptation rapide.