Responsable Paie et ADP H/F - Supplay

Créé en 2023, le cabinet de recrutement du groupe Supplay vous accompagne pour tous vos recrutements sur les divisions suivantes :
Finance, Comptabilité, Audit & Expertise Comptable, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply-Chain & Achats, Construction & Immobilier

Notre mission : offrir à chaque entreprise et chaque candidat un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques.

Nous nous engageons à vous accompagner avec une approche sur-mesure, garantissant un processus fluide, transparent et orienté vers la réussite.

Notre équipe est à l'image de nos valeurs, elle a à coeur de vous accompagner et de vous conseiller.Depuis plus de 200 ans, mon client conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de
haute sécurité et services sur mesure.

C'est dans un contexte de recherche de croissance que vous intervenez !
Au sein de son siège situé à Vélizy (78), vous gérez les paies, la rémunération et l'administration
du personnel. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines.

L'Administration du Personnel
- S'assure de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des
documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et
avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite...) et de la tenue à jour des dossiers
individuels
- Est en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de
ces organismes
- S'assure de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des
visites selon la législation
- S'assure de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations
Pôle Emploi, portabilité...)
- S'assure de la bonne gestion des dossiers prévoyance

La Gestion de la Paie
- Etablit/supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF),
trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois
- Lance des requêtes ADP et établit des tableaux sous Excel
- Lance des traitements de paie
- Est le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP)
- Est le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs
en contrat local

Le Reporting
- Participe à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salariale
- Est en charge de répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaine
- Optimise et suit des indicateurs pour l'ensemble des données sociale

Le Management
- Anime ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces
- Apporte un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités
- Traite les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous disposez d'une formation Bac +3 minimum en Paie et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en
tant que Responsable Paie et ADP dans le secteur industriel
- Vous maîtrisez idéalement la convention collective de la Métallurgie
- Vous disposez de solides connaissances en droit social
- Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et logiciels de paie de manière avancée