Responsable des Services Généraux H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre la première plateforme d'échange d'informations produit distribuée, dédiée à fluidifier les flux de données et médias entre fournisseurs et distributeurs.
Leur mission : connecter directement les acteurs du retail sur une plateforme unique, avec des clients prestigieux tels que Fnac-Darty, Auchan, Boulanger, But ou encore Castorama.

Pour renforcer et enrichir leur équipe, ils recherchent un Office admin & Chief of staff.
Le poste est à pourvoir à Paris.

Vous serez le bras droit du CEO et jouerez un rôle clé dans l'organisation interne de la société. À la croisée des fonctions support et des enjeux stratégiques, vous assurerez une gestion fluide, rigoureuse et proactive des opérations administratives, RH et financières.

Vos missions principales :
Office Management & Services généraux
- Gestion des locaux, des prestataires et de la logistique quotidienne
- Organisation d'événements internes et externes
- Mise en place et amélioration de process internes (efficience, automatisation)

Administration & Finance
- Suivi contractuel (contract to cash), facturation, reporting financier
- Coordination avec les experts-comptables, préparation des Board Packs / CODIR

Ressources Humaines
- Paie, recrutement, onboarding, formation, teambuilding
- Suivi des entretiens, plan de développement des collaborateurs

Projets transverses & Chief of Staff
- Support au CEO dans la gestion quotidienne et stratégique
- Participation à la transformation organisationnelle
- Coordination avec les différentes équipes (Product, Sales, CSM...)

Il en faut plus pour vous convaincre ?

Avantages
- Salaire : 50-65K€
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge des transports
- Soirées mensuelles
- Prime de vacances

Et vous !

Profil recherché

L'entreprise recherche une personne :
- Avec une expérience réussie (3 à 7 ans) sur un poste similaire, Office Manager, Chief of Staff ou Business Operations dans un environnement startup, scale-up ou PME dynamique
- Dotée d'une forte rigueur opérationnelle : vous savez gérer des sujets administratifs, financiers et RH avec précision et autonomie
- Ayant un excellent relationnel et un vrai sens du service, capable d'interagir aussi bien avec des prestataires qu'avec les équipes internes ou le CEO
- Proactive, agile, capable de structurer des process et de porter des projets transverses (efficience, outils, organisation)
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace, etc.) et les outils de gestion ou de facturation
- Un esprit de synthèse et de bonnes compétences rédactionnelles (préparation de supports, coordination interne)
- La connaissance de l'univers SaaS / retail / tech B2B est un plus