Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - A.M.P

En étroite collaboration avec le responsable magasin et sous la responsabilité du directeur général, vous contribuerez à la bonne gestion administrative globale de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
Vous assurez une gestion informatique des stocks, et organisez des inventaires tournants. Vous contribuez à la saisie des commandes fournisseurs.
Vous assurez le contrôle des factures, les relances fournisseurs. Vous pourriez être amené à suivre l'intégration comptable fournisseurs sur un outil comptable externalisé.
Vous êtes en charge du suivi de la facturation des clients professionnels et veillez à la bonne réalisation des commandes clients pour garantir leur satisfaction.
Vous gérez les litiges et les réclamations.
Vous assurez la gestion des caisses des superstores, des dépôts bancaires, et éditez les chiffres d'affaires comptables.
Vous suivez la bonne réalisation des obligations réglementaires et administratives, notamment en tant qu'ERP.

Gestion RH :
Vous réalisez les plannings des équipes, suivez les congés et arrêts maladie. Vous participez activement aux recrutements et répondez aux besoins RH de l'entreprise. Vous formez les équipes sur les outils caisses et les processus, et accompagnez leurs besoins en formation.
Vous participez à la vie des magasins, apportant support aux équipes, tant auprès de la clientèle particulière que professionnelle. Vous contribuez à ce support, par votre présence avec les équipes, dans les périodes de fortes saisonnalités.
Vous travaillez à l'amélioration de la productivité des équipes et du fonctionnement des magasins.
Vous contribuez à la sécurité des biens et des personnes ainsi qu'à la pérennité des outils de travail.
Vous jouez un rôle essentiel tant sur le plan administratif que RH en proposant activement des initiatives visant à accroître la productivité et la rentabilité des magasins.

Profil :
Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative et/ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Nous recherchons pour ce poste, un profil évolutif, une personne polyvalent(e) et autonome, ayant la capacité à progresser avec l'entreprise.

La connaissance du secteur de la distribution spécialisée ou de la GSA/GSB, serait un plus.

Vous maîtrisez nécessairement les logiciels Excel et Word, vous êtes également très à l'aise avec l'informatique. La connaissance d'un logiciel de comptabilité serait un plus.

Vous êtes en capacité de gérer vos priorités, de respecter les délais/échéances relatives à votre activité, et d'assurer le suivi des procédures administratives.

Véritable soutien de votre direction générale, votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour ce poste. Fiable et ayant le sens des responsabilités, vous êtes également autonome et proactif(ve).

Vous êtes un(e) véritable gestionnaire administratif(ve) et vous souhaitez participer à la croissance d'une enseigne aux côtés d'une équipe dynamique et aux valeurs profondément humaines ? Cette mission est faite pour vous !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Excel et Word

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.