Assistant Administratif H/F - DOMEA

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de :

Gestion Administrative et Commerciale
Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.
Gérer le standard téléphonique
Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence

Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Vérifier les notes de frais

Office manager
Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets)

Logistique consultants

Suivre les commandes des EPI
Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements.
Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel.
Suivre les formations habilitations électriques
Gérer la commande et le suivi des cartes BTP

Profil :

Vous êtes de formation Bac Pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Savoir - être :

Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME

Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?
Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les factures fournisseurs, Vérifier les notes de frais, Gérer les achats divers, Suivre les commandes des EPI, Outils informatiques, Gestion Administrative et Commerciale, Logistique consultants

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.