Secrétaire H/F - Kerveiza

Fondé en 1978, KERVEIZA est un établissement médico-social de l?association les PEP Bretill?Armor. Il est spécialisé dans l?accueil et l?accompagnement des enfants et jeunes déficients auditifs et/ou des enfants et jeunes présentant des troubles sévères du langage, avec ou sans troubles associés.
KERVEIZA accompagne également les personnes qui présentent une surdicécité.
Au total, Kerveiza accompagne plus de 150 enfants par an. Nos services interviennent à Rennes et son agglomération.Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F)

Type de contrat proposé
- Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie
- 0.9 ETP
- Convention Collective 1966
- Lieu de travail : KERVEIZA
- Tuilage début juillet
- Prise de poste 25 aout

- Définition de la fonction

- Secrétariat de services et secrétariat médical.

Missions

- Accueil physique et téléphonique des familles ;
- Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ;
- Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ;
- Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ;
- Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ;
- Suivi des dossiers ;
- Gestion de tâches administratives polyvalentes.

Compétences et Aptitudes attendues
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles
- Discrétion et respect du secret professionnel.

Diplômes et Expérience

- Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum

Modalités de réponse à l'annonce
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame Hélène Dancer Camarasa

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.