Secrétaire H/F - Groupe Sos Solidarites

Le Groupe SOS Solidarités association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du Groupe SOS recherche pour ses établissements d'hébergement et d'intermédiation locative un / une secrétaire H/F en remplacement d'un congé maternité en CDD à temps plein à compter de fin août-début septembre, jusqu'à début février 2026 (CDD 5 mois).
Dans ce cadre, vous contribuez à l'hébergement de demandeurs d'asile et à l'insertion par le logement de réfugiés sur la Loire Atlantique et la Vendée (poste basé à Nantes).

Vos missions spécifiques sont :

En lien avec la directrice, le chef de service, les travailleuses sociales, une équipe administrative, ainsi que 2 agents techniques :
- Gestion locative (ouverture et suivi des comptes eau, électricité, internet, déclaration de sinistre assureur, suivi des décomptes locataires et édition des appels à paiements, suivi des interventions techniques avec les bailleurs sociaux et l'agent technique, effectuer les régules de fluides et soldes de tout compte des résidents, suivi de la procédure contentieux en cas d'impayés...)
- Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à l'égard des bénéficiaires (2 à 3 après-midi par semaine)
- Gestion administrative (gestion du courrier, classement et suivi des dossiers logements, réalisation de tableaux de suivi)
- Gestion courante (commandes de fournitures...)
- Préparation comptable (tenue physique de la caisse et des justificatifs des mouvements, suivi des redevances et des comptes débiteurs)

Avantages
- Titre-repas 8.20€ pris en charge par l'employeur à hauteur de 50%,
- Prime de caisse
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement transports collectifs (hors TGV),
- Remboursement à 100% abonnement vélos en libre-service,
- Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l'employeur,
- Contrat de prévoyance,
- Comité d'entreprise,
- 18 RTT par an (semaine 38H)

Afin de pouvoir étudier votre candidature, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.