Apprenti Secrétaire de Direction H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Le CROUS de Reims est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante.
Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS).Poste ouvert aux étudiants niveau Bac +2/+3 pouvant bénéficier d'un contrat d'apprentissage en formation initiale.
Poste à pourvoir à partir dès septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois.

Le Crous de Reims (220 ETPT) est l'interlocuteur de référence qui soutient et accompagne les étudiants dans leur vie quotidienne : bourses et aides financières, aide sociale, restauration, logement, accès à la culture. L'objectif est d'amélioration les conditions de vie, au quotidien, pour leur garantir les meilleures chances de réussite.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
- Produire tous documents
- Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur
- Traiter des dossiers ponctuels
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
- Classer et archiver
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques
- Entretenir des relations avec les partenaires
- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.