Secrétaire Pôle Interprétariat H/F - réseau Louis Guilloux

L'Association Réseau Louis Guilloux (RLG) intervient sur la prise en charge médico-sociale auprès d'un
public en situation de migration et/ou de précarité.
Elle est composée de 6 pôles d'activité :
- Le pôle migrant, comprenant le Centre médical Louis Guilloux, Le DATASAM, l'équipe mobile santé-précarité.
- Le centre de santé mentale
- Le pôle d'interprétariat médico-social
- Le pôle de coordination en santé sexuelle
- Le pôle tuberculose : coordonne le centre de lutte antituberculeuse (CLAT35)La/le secrétaire est chargé.e de la gestion administrative du pôle d'interprétariat en collaboration avec la responsable de pôle :
Gestion et traitement des demandes d'interprétariat : réception des appels téléphoniques,
Enregistrement des demandes, priorisation, saisie informatique, classement ;
Rappels téléphoniques des partenaires et des interprètes pour des changements ou annulations éventuels de rendez-vous ;
Constitution de tableaux de bord pour statistiques et enquêtes.

Compétences recherchées :
Identification, analyse, priorisation et synthétisation des informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organisation, ordre, méthode et rigueur
Capacités d'écoute et d'autonomie dans l'organisation de son travail.
Capacité de travail en équipe et adaptabilité.

Le poste suppose que la personne se reconnaisse dans le projet et les valeurs de l'association.
Le poste concerne le pôle interprétariat médico-social.

CV et lettre de motivation impérative

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social