Secrétaire Administratif·ve H/F - Mairie

Chef-lieu de canton de 4 380 habitants, Maîche offre la quasi-totalité des services que l'on peut trouver en milieu urbain, tout en demeurant une localité à dimension humaine, au c?ur d'une région essentiellement rurale.

La zone d'attractivité de Maîche s'exerce sur une vingtaine de communes environnantes.La secrétaire administrative à l'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne sur les démarches administratives, et les oriente vers les services compétents. Elle traite également divers travaux administratifs : gestion du courrier, saisie de documents, mise à jour de fichiers, prise de rendez-vous, archivage. Elle est un maillon essentiel du service public de proximité, garantissant un accueil courtois, efficace et respectueux des procédures administratives en vigueur.

VOS MISSIONS
- - Accueil téléphonique et physique
- - Orientation des administrés
- - CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- - Renseignements divers
- - Instruire les dossiers de demande d'attestation d'accueil (Cerfa n° 10798*04)
- - Regroupement familial
- - Délivrance d'acte d'état civil
- - Gestion du courrier physique et dématérialisé
- - Suivi des logements sociaux
- - Affaires scolaires
- - Soutien aux différents services.
VOS COMPÉTENCES (encore plus nécessaires que votre expérience !)
- - Écoute
- - Sens du contact et des relations humaines
- - Impartialité
- - Discrétion
- - Polyvalence
- - Maîtrise de l'outil informatique de manière générale
- - Maîtrise du Pack Office
VOS RELATIONS
- - Les collègues (parce que c'est essentiel) et principalement votre hiérarchie
- - Les usagers
- - La population (associations, administrés.)
- - Les élus
Vous êtes consciencieux(se) et le service aux usagers vous intéresse ?
Alors nous avons besoin de votre professionnalisme au sein de la Ville de Maîche !

Experience : 2 An(s) - en secretariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.