Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn10 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché au Service coordination de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10), qui forme chaque année plus de 9 000 élèves, en France et à l'international.

En collaboration avec une équipe de 6 agents, vos missions auront pour objectif d'assurer le fonctionnement régulier de la scolarité des auditeurs de l'Intec. Cela suppose entre autres choses de planifier les cours, d'enregistrer les heures de cours données par nos intervenants, et de porter assistance aux élèves sur des sujets de scolarité.

Activités principales

- Participer à la planification des cours
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants
- Effectuer la gestion des heures d'enseignements de chaque intervenant
- Suivre les dossiers administratifs des enseignants
- Porter assistance aux élèves sur l'usage des plateformes pédagogiques
- Garantir le bon déroulement des corrections des devoirs maison

Le poste de gestionnaire administratif et pédagogique vous permet d'avoir une vision transversale de l'organisation et de participer directement à la réussite de nos étudiants.

Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, il pourra être demandé ponctuellement une aide à d'autres services.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs de formation

Savoir-faire

- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Travail en équipe

Savoir-être

- Rigueur
- Sens de l'adaptation
- Prise d'initiative

Outils

- Pack Office, Excel notamment

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.