Directeur Adjoint·e de la Direction Événementiel & Relations Internationales - Mairie de Poissy H/F - Fonction publique Territoriale
- Poissy - 78
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur de l'Événementiel & des Relations Internationales, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des événements de la Ville de Poissy.
Vos missions incluent :
1. Coordination logistique et gestion des salles
* Suivi des demandes logistiques et matérielles pour les événements municipaux, associatifs ou partenaires organisés dans les salles.
* Gestion des réservations de salles (Théâtre Blanche de Castille, CDA, Annexe, Forum Armand Peugeot).
* Accueil physique et téléphonique des usagers.
2. Organisation d'événements
* Pilotage de certains événements municipaux : demande de devis, suivi du budget, gestion des besoins logistiques, suivi administratif des autorisations, évaluations, etc.
3. Appui managérial et transversal
* Encadrement des services administratifs en l'absence de la Direction.
* Interface avec les services municipaux, le cabinet du Maire, les prestataires et partenaires.
* Mise en place d'outils collaboratifs et d'indicateurs d'évaluation.
4. Suivi administratif
* Gestion des courriers (MAARCH), des plannings (Kelio, Ciril), et des boîtes mails génériques.
* Suivi administratif hebdomadaire de la Direction.
Le profil recherché
Profil recherché
* Autonomie, rigueur et sens du pilotage de projets et de l'organisation d'événements
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à encadrer et à travailler en transversalité
* Réactivité et disponibilité