Assistant Facturation - Temps Partiel H/F - GE Sirac
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
- GE Sirac
Les missions du poste
Le Groupement d'employeurs SIRAC, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein d'associations, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.
En tant que salarié(e) du GE SIRAC, vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition, par votre référent(e) interne. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.Dans le cadre d'une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour intervenir à temps partiel au sein d'une association d'insertion professionnelle, organisée en 5 structures d'insertion et d'un organisme de formation.
Vos missions seront notamment :
- Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
- Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation
- Emettre les factures clients suite à la validation des devis
- Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements...)
- Assurer le suivi des financements OPCO
- Relancer en cas de factures impayées (appels téléphoniques, e-mails, courriers)
- Traiter les réclamations et litiges clients
- Tenir à jour les dossiers clients, en ce qui concerne les paiements.
Le poste est à pourvoir dès juillet, à Vaulx en Velin.
Temps partiel (17,50 à 24 h hebdomadaires), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure
(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)
Le profil recherché
Peu importe votre formation, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans l'univers de la formation, et associatif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et idéalement avez une connaissance des OPCO et plateformes en ligne pour la gestion et le traitement des factures (type CHORUS, NOVA).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique et votre organisation.
Autonome dans votre travail, votre dynamisme fera la différence.