Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Sos Bernay Interim

Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim délègue du personnel d'exécution comme d'encadrement.SOS INTERIM Bernay recherche un/une assistant(e) ADV pour une entreprise du secteur de Lisieux.
Les missions qui vous seront confiées seront :
Saisir les commandes des clients dans SAGE X3
Avertir en interne des dépassements d'en-cours et coordonner les arbitrages de validation
Vérifier les Accusés de Réception de commandes et les envoyer aux clients
Informer les clients du suivi des commandes (retard, rupture, anomalie,.)
Avertir la coordination commerciale en cas d'écarts de prix
Vérifier la cohérence BEXT/X3 Gérer les EDI et les systèmes spécifiques clients Émettre les factures

- Logistique : Coordonner l'envoi des commandes selon INCOTERM avec les services internes et transitaires Suivre les palettes EUROPE
- Administratif : Archiver les dossiers clients Vérifier et mettre à jour les documents du SMQ relatifs au Processus Assurer la polyvalence au niveau du service - Connaissance du métier de l'administration commerciale - La connaissance du marché de la santé et de l'hygiène professionnelle serait un plus - Connaissance d'un ERP (Sage X3 idéalement) - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.