Assistante ADV H/F

Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.

SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.SOS INTERIM Bernay recherche une assistante ADV pour une entreprise du secteur de lisieux

Les missions qui vous seront confiées seront :

Saisir les commandes des clients dans SAGE X3
Avertir en interne des dépassements d'en-cours et coordonner les arbitrages de validation
Vérifier les Accusés de Réception de commandes et les envoyer aux clients
Informer les clients du suivi des commandes (retard, rupture, anomalie...)
Avertir la coordination commerciale en cas d'écarts de prix
Vérifier la cohérence BEXT/X3
Gérer les EDI et les systèmes spécifiques clients
Émettre les factures
- Logistique :
Coordonner l'envoi des commandes selon INCOTERM avec les services internes et transitaires
Suivre les palettes EUROPE
- Administratif :
Archiver les dossiers clients
Vérifier et mettre à jour les documents du SMQ relatifs au Processus
Assurer la polyvalence au niveau du service
- Connaissance du métier de l'administration commerciale
- La connaissance du marché de la santé et de l'hygiène professionnelle serait un plus
- Connaissance d'un ERP (Sage X3 idéalement)
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Nous recherchons une personne avec
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Rigueur
- Esprit d'initiative et de proposition
- Ténacité et persévérance
- Adaptabilité aux changements
- Capacité à arbitrer et à expliquer
- Capacité rédactionnelle - Domaine de formation : Administration commerciale (niveau Bac minimum)
- Expérience métier : environ 3 ans - Gestion d'un portefeuille clients