Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - ALCIA Bretagne Sud

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans Génie climatique.
Entreprise jeune et dynamique composée de 8 salariés, nous accompagnons les collectivités sur leur besoin d'Installation ou de Rénovation en Plomberie - Chauffage - Ventilation (CVC).

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Travaux administratifs et comptables divers et courants
- Assurer le bon relationnel avec les interlocuteurs et rapport régulier avec votre hiérarchie
- Suivi du personnel (saisie des heures, gestion des paies, saisie des congés.)
- La gestion du courrier
- Rédaction de mails, courriers, relation client, fournisseur
- Le suivi des commandes fournisseurs
- Saisie des Bons de commandes, des bons de livraisons et des factures d'achats
- Création des factures de ventes sous logiciel (PROGBAT), saisie comptables (EBP Pro) des factures, règlements fournisseurs
- Relance client, recouvrement
- Etat de rapprochement, Remise de chèque, enregistrement des règlements clients
- Assurer le suivi bancaire

Des qualités d'orthographe, de syntaxe et d'élocution sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique.
Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensée ainsi que sur le poste.

Horaires : 35h du lundi au vendredi / Rémunération selon profil

Prise de poste à compter de octobre 2025 jusqu'au retour de la personne en poste.

Une première expérience dans le domaine du BTP, des marchés publics ainsi que des logiciel PROGBAT et EBP Pro serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.