Responsable du Pôle Engagement Étudiant & Vie Associative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RESUME DU POSTE

Au sein de la Direction Vie de campus, le responsable du Pôle Engagement étudiant & Vie associative assure la mise en oeuvre opérationnelle et stratégique de la politique de l'établissement dans les domaines de la vie associative et de l'engagement étudiant. Il encadre une équipe de 4 agents au sein de deux départements.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Transversalité
Piloter et coordonner les activités du pôle
Coordonner et manager les équipes des deux départements
Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec le SDEX 2030
Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi du FSDIE Vie associative.
Assurer le suivi des actions et produire des indicateurs d'activités relatifs à l'engagement étudiant et à la vie associative. Contribuer à la réalisation des bilans, rapports et enquête. Participer aux projets transversaux de la Direction Vie de Campus et à la mise en oeuvre du SDEX 2030.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

Pilotage de la Vie associative
Développer des actions pour encourager la participation étudiante à la vie associative.
Organiser des événements et actions de sensibilisation sur les services proposés.
Améliorer le pilotage de la Vie associative par la dématérialisation des actes de gestions.
Organiser, gérer et animer les relations avec les associations
Développer des actions et événements transversales entre les associations étudiantes de l'université et la direction Vie de campus.

Pilotage et gestion de l'UE de l'engagement étudiant
Assurer le suivi de l'engagement jusqu'à restitution pour l'ensemble des étudiants concernés.
Mettre en place des actions d'accompagnement
Organiser et gérer les relations avec les composantes.
Développer les partenariats et animer un réseau avec les structures d'accueil
Animation du réseau des référents au sein de l'université.

Valorisation de l'expérience étudiante
Animer le dispositif du service civique pour l'université en partenariat avec les structures de l'établissement et l'agence du service civique.
Développer des actions permettant de reconnaître et d'accompagner l'expérience étudiante sur un périmètre élargi
Participer à la valorisation du retour d'expérience de l'engagement et de l'expérience étudiante en partenariat avec les services et les composantes en vue d'identifieret d'intégrer les compétences acquises.
Mettre en place les événements autour de l'UE engagement étudiant et du service civique : amphis de rentrée, communication, cafés engagements étudiants, ateliers de valorisation des compétence
Élaborer des supports de communication en collaboration avec la direction de la communication de l'université et le chargé
Participer activement aux événements structurants de la Direction (JAVA, Gala de l'engagement étudiant)

Encadrement : oui

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l'établissement dans le domaine de la vie associative et de l'engagement étudiant
- Environnement professionnel
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Connaître les techniques de communication
- Alimenter les tableaux de bords
- Planifier les activités et optimiser les moyens dévolus
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Encadrer / Animer une équipe
- Conduire des entretiens, évaluer
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir fédérer

Savoir être - Compétences comportementales :
- Réelles capacités relationnelles
- Aptitude et goût affirmés pour le travail en équipe
- Sens de l'initiative
- Capacité à être force de propositions
- Discrétion
- Dynamisme

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle