Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - FIE

Fondé en 1906, le Foyer International des Etudiantes (FIE) est le premier foyer d'étudiantes ouvert au Quartier Latin. Démoli puis reconstruit en 1928 sur des plans plus vastes, il est donné à l'Université de Paris en 1936 par la fondatrice Grace Whitney Hoff. Un conseil d'administration dont le Recteur des universités est membre de droit en assure la gestion.Le Foyer International des Etudiantes cherche une assistante ou un assistant
Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil.
Il ou elle organise et coordonne les informations liées au fonctionnement de la structure.
Elle ou il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ou d'événements spécifiques) et coordonner l'équipe de réception et de ménage.
Une expérience en gestion de résidence Hôtellerie serait un plus.
La pratique de l'anglais est exigé B2 minimum.
Des astreintes sont à prévoir ainsi que des heures en Week end ponctuellement.

Vous pourrez compter sur une bonne ambiance au travail raison pour laquelle nous comptons sur de bonnes qualités d'adaptation.

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Pack Office

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.