Chargé de Coopération Internationale Erasmus + H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Raison d'être du poste :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le.la Chargé.e de coopération internationale Erasmus+ a en charge la coordination des projets de mobilité Erasmus+, la gestion des accords de mobilité Erasmus+ et les mobilités du personnel Erasmus+.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordination des projets Erasmus+ de type KA1

· Etablir les demandes de projets et budgets dédiés

· Rédiger les rapports intermédiaires et finaux (qualitatifs et financiers)

· Saisir des données sur la plateforme Beneficiary Module

· Prendre des actions pour respecter la Charte Erasmus+

Accords de mobilité Erasmus+

· Mettre en oeuvre et suivre des accords de mobilité Erasmus+ en lien avec les instituts de formation

· Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel MoveOn (signature en ligne, relations, offres de séjour, contacts, données des établissements)

· Assurer les échanges avec les partenaires Erasmus+

Mobilité du personnel Erasmus+ et programme intensif hybride

· Assurer la gestion administrative et financière des mobilités de personnel : lancement des appels à candidatures, suivi des dossiers, rédaction des contrats Erasmus+, mise en paiement des allocations (environ 20 mobilités par an)

· Participer à l'organisation de l'accueil des personnels et enseignants-chercheurs en mobilité entrante

· Gérer l'organisation logistique des Programmes Intensifs Hybrides Erasmus+ (1 à 2 par an) : appel à manifestation d'intérêt, coordination avec les responsables pédagogique, les partenaires et les étudiants participants, élaboration des activités extracurriculaires.

Logiciel de gestion des relations internationales (MoveOn)

· Participer au sous-groupe du service dédié à l'utilisation du logiciel (réunions bimensuelles)

· Assurer la liaison avec les équipes techniques pour le développement de fonctionnalités et la résolution des problèmes techniques sur son périmètre

· Participer au réseau national des utilisateurs

Participation aux activités transversales du Pôle des Relations Internationales : accueil d'étudiants et de personnels internationaux, événements de promotion et préparation à la mobilité, préparation de déplacements à l'étranger et salons.

PROFIL RECHERCHE

Bac +3, de préférence en relations internationales, langues, droit, sciences politiques, économie ou gestion

Maîtrises des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)

Connaissances souhaitées en matière de coopération internationale et particulièrement du programme Erasmus+ et de l'enseignement supérieur

Techniques de gestion administrative, utilisation avancée d'outils bureautiques (MS Office) impérative et volonté d'apprentissage de nouveaux outils
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Connaissances en gestion de projets.

Conditions particulières d'exercice :

Missions ponctuelles en France ou à l'étranger (réunion, séminaire, etc.)

Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université et à l'international

Polyvalence et forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales

COMPETENCES

· Recueillir, synthétiser et transmettre de nombreuses informations

· Etre diplomate et savoir communiquer avec des interlocuteurs variés à l'écrit comme à l'oral

· Capacité à gérer en parallèle les différentes dimensions de son activité

· Etre autonome dans son travail et dans l'organisation de ses priorités

· Savoir reporter à sa hiérarchie

· Capacité de s'intégrer dans une dynamique collective d'amélioration continue