Secrétaire de Direction - Chalons en Champagne 51 50% H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engaDans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement scolaire.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Jean Talon - Châlons en Champagne
Quotité : Temps partiel - 50% (présence les matins)
Date de début de contrat : dès que possible
Date de fin : 20 juin dans un premier temps

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute

Experience : 2 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale