Gestionnaire de Mobilité Internationale et des Dispositifs Divers H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de mobilité internationale et des dispositifs divers !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

1/Pilotage et gestion du programme de mobilité :
Chargé du suivi des demandes de mobilités Hors Europe, des accords bilatéraux et des mobilités virtuelles
Appui administratif dans la gestion des dispositifs d'aide à la Mobilité régionale et ministérielle (Région Sud, convention d'accueil, notification de Mobilité, Préfecture)
Gestion des dispositifs de logements proposés aux étudiants internationaux (CROUS, STUDAPART.) réservés aux étudiants internationaux dans le cadre des accords bilatéraux et programmes Internationaux
Coordination et suivi du dispositif de soutien linguistique pour les étudiants Internationaux
Gestion du dispositif DAP - Dossiers verts et gestion de la plateforme Etudes en France
Gestion et suivi des bourses d'excellence Eiffel et MEAE
Participation à la soumission du dossier Label Bienvenue en France
Organisation des Comités de sélection et information des résultats
Gestion des mobilités via l'outil de gestion des mobilités MOVEON
2/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi du programme :
Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs de réalisation du programme
Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE en lien avec les autres dispositifs de financement de mobilités
Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale
3/Développement de la mobilité :
Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
Suivi réglementaire et veille des programmes en lien avec les Ministères (MEAE, MESR)
Participation à l'ensemble des événements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité (physique, hybrides, virtuelles, BIP,.) et de l'écosystème qui y est associé (tutorat, open badges, mission ambassadeur,.)

Vous maîtrisez :
L'anglais oral et écrit
Vous êtes en capacité :
D' anticiper et gérer les périodes de flux intensifs d'activités
De travailler en équipe et en autonomie
De faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité

Experience : 4 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.