Assistante - Assistant au Contrôle des Entreprises Uc1 + Intérim Accueil H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : NON

Activités principales - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle :
1) Tâches communes à l'ensemble des Assistant(e)s au Contrôle :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails (orientation)
- Gérer les agendas des agents de l'UC, Frappe du courrier et/ou mise en forme des courriers, Classement et archivage
- Suivre des instances et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
- WIKI'T : saisies courriers, suites à visite, licenciement de salarié protégé...
- Préparer, mettre en oeuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions
- Effectuer des requêtes dans les applicatifs "métiers" : WIKI'T, SIPSI...pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires
- Vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé

2) Tâches spécifiques SA - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle :
- Effectuer des recherches juridiques ou conventionnelles pour les agents de contrôle et accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leur action de contrôle
- Préparer la rédaction de courriers ou décisions simples
- Traitement de certains RI
- Élaborer des outils d'aide à un contrôle
- Traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôle effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération...)
- Participer avec le RUC à l'organisation des réunions d'UC et élaborer des CR des réunions d'UC
- Gestion du J de l'UC (construction arborescence et alimentation au fil de l'eau)
- Organisation matérielle (préparation des tableaux de congés et des plannings de gestion de la boite mail et des déclarations d'accident de travail dans WIKI'T)
- Construction d'outils (fiche de traitement des déclarations d'accident de travail, fiches requête SI-PSI...)
- Participer aux auditions pénales (frappe).
- Consolider les remontées d'informations ;
- Rédiger des fiches d'entreprise pour les agents de contrôle en amont d'une 1ère visite, à partir du dossier papier, du dossier WIKI'T et de recherches sur internet (societes.com, infogreffe, articles de presse...) : effectifs, présence d'IRP, contexte entreprise, contrôles antérieurs, appartenance à un groupe; Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples,
- Analyse administrative des plans de retrait ou des modes opératoires amiante;
- Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples, demandes de vérification ou mises en demeures à partir des modèles WIKI'T;
- Le cas échéant, être référent départemental sur une thématique relevant du secrétariat et assurer éventuellement des formations aux autres agents

Offre exclusivement réservée à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être réfèrent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Droit du travail et droit conventionnel A
- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A
- Connaître les méthodes et procédures d'archivage des documents M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
Afficher la suite
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative E
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques M
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés A
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs A
Savoir utiliser les outils bureautiques M
Savoir s'organiser A