Assistant Administratif - CDD H/F - Groupe OXYANE

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 4 pôles d'activités : Végétal, Elevage, Grand Public, et Alimentaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Le Groupe Oxyane étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Rejoignez un modèle d'entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.Rejoignez notre équipe ! Le Groupe Oxyane recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps plein sur son silo de Mâcon (71).

Poste à pourvoir à partir du mois de juillet 2025.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion documentaire : Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, synthèses) ; vérifier et mettre à jour les informations réglementaires ; garantir la conformité des documents administratifs.
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Classement et archivage : Trier, vérifier et archiver les documents ; diffuser les informations aux services concernés.
- Planification et suivi : Reporting dans les saisies des heures
- Approche comptabilité matière : suivi des stocks des cellules, suivi des contrats et prises de rendez-vous pour les chargements
- Pesée informatique et traçabilité des marchandises : agréage du grain (humidité, poids spécifique, protéines...)

Vous avez une formation en secrétariat, administration ou gestion, ou expérience équivalente

Maîtrise des outils bureautiques

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e).

Bonnes capacités de communication, sens de l'accueil et de l'écoute.

Si vous êtes motivé(e) à intégrer une équipe dynamique et souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, ce poste est fait pour vous !