Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH

Vous recherchez un poste polyvalent mêlant coordination, gestion administrative et relation technique dans un environnement technique ?

Aquila RH Mâcon, agence spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses partenaires, une entreprise à taille humaine reconnue dans le domaine de la maintenance et du traitement de produit spécifique un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Vos missions

Rattaché(e) au responsable du service Maintenance / SAV, vous serez au coeur de l'organisation quotidienne de l'équipe technique. À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Gestion administrative des contrats de maintenance :

Suivi complet des dossiers de maintenance (création, enregistrement, archivage)

Contrôle de la bonne réalisation des interventions prévues contractuellement

Envoi, relance et suivi des propositions de contrats et devis SAV

Saisie et mise à jour des données dans le logiciel CODIAL

Coordination logistique des techniciens :

Planification des interventions et organisation des déplacements (prise de RDV, réservations, etc.)

Réservation des hébergements pour les techniciens en déplacement

Édition et transmission des feuilles de route

Assistance téléphonique aux équipes techniques sur le terrain

Gestion des appels et emails entrants du service Maintenance

Soutien administratif au service SAV :

Préparation de courriers, devis et documents divers

Mise en page et formatage de documents techniques

Suivi des volumes de boues (saisie dans tableur Excel, préparation des documents de transfert vers le prestataire LELEDY)

Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks pour l'équipe technique

Gestion des demandes de garantie fournisseur (EPUR notamment)

Rédaction de propositions de contrats suite à la mise en service de nouveaux équipements

Participation ponctuelle à des opérations de dépannage locales (appui terrain)

Pré-requis

* Permis B pour vous déplacer en autonomie

* Maîtrise du Pack Office

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous aimez travailler en interaction avec des techniciens et gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Ce poste est fait pour vous !

Compétences attendues :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

À l'aise avec les outils de planification et logiciels de gestion (la connaissance de CODIAL est un plus)

Excellentes qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe

Expérience en environnement technique, industriel ou SAV appréciée

Les + du poste

Poste polyvalent avec de l'autonomie

Environnement bienveillant et dynamique

CDI - 35h - horaires de journée

Formation aux outils internes assurée

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12 € - 15 € par heure