Sgcd 33 Agent de Traitement du Courrier H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Réception du courrier : tri, traitement des navettes, ouverture, apposition du cachet de réception, orientation des courriers, traitement des courriers en recommandés, réception et datation des documents destinés au contrôle de légalité, accueil des agents municipaux, appariteurs etc.
Affranchissement du courrier : utilisation de la machine à affranchir, utilisation des outils informatiques, logiciels pour l'envoi de certains courriers tels que recommandés avec accusé de réception, via le site WEB.

Acheminement interne des courriers et parapheurs

Navette inter-site

Courrier dématérialisé
Envoi des circulaires par voie électronique, gestion de la boite e-mail courrier, réponse aux usagers et réorientation

Activités secondaires :

Accueil et orientation des fournisseurs, réception colis au quai de réception des marchandises

Pour la continuité de service, une polyvalence est assurée au sein du pôle

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun de la Gironde est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d'une mission d'appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.

Composition et effectifs du service :

Le Secrétariat Général Commun est composé d'environ 135 agents.

Le pôle logistique et immobilier de la préfecture est composé de :
58 agents

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du pôle logistique et immobilier de la préfecture
Chef du service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI)

Liaisons fonctionnelles :

Agents, DDI, préfectures de la région Nouvelle-Aquitaine, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MI, MTES, MAA, MSS, MINEFI)

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ANS