Gestionnaire du Magasin Approvisionnement H/F - Ecole Polytechnique

La direction du patrimoine immobilier (DPI) a pour missions essentielles d'une part de gérer et d'assurer la maintenance du parc immobilier existant, d'autre part d'assurer la maîtrise d'ouvrage et de piloter les projets de rénovation et de construction inscrits au schéma directeur et au plan pluriannuel d'investissement de l'École, en tenant compte des éléments structurants du site, des données d'urbanisme et des contraintes administratives et techniques.

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) le bureau maintenance assure plus précisément l'entretien ainsi que la maintenance préventive et corrective des 180.000 m² de SHOD de l'école.

Au sein de la DPI, rattaché(e) à/au Responsable du pôle, vous aurez pour mission de gérer la chaîne d'approvisionnement du magasin maintenance de la DPI : formalisation des besoins des services, commandes, vérification du service fait, gestion du stock, etc. Vous assistez également les agents du bureau maintenance dans la recherche de matériels spécifiques.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Recenser les besoins des prescripteurs ;
* Établir et gérer les bons de commandes et les factures ; s'assurer de la certification du service fait ;
* Participer à la mise en place de marchés publics : marchés à procédure adaptée (MAPA), rédaction des appels d'offres, (analyses des offres et rédaction du rapport technique) et de la mise en concurrence simplifiée des fournisseurs, si nécessaire, exploiter les plateformes d'achat publique (UGAP etc.)
* Participer à la sélection des matériels et au choix des fournisseurs ;
* Planifier, préparer les commandes pour livraison ;
* Réceptionner et vérifier la conformité des marchandises livrées au magasin ; les ranger ;
* Informer les destinataires de l'arrivée de leurs commandes ;
* Assurer l'approvisionnement des fournitures pour le départ des promotions
* Participer à la réalisation des inventaires ;
* Utiliser le logiciel informatique pour les mouvements de stocks et rendre compte des mouvements de flux.
* Assurer la gestion des clés et des Serrures/Cylindres/Canons géré sur organigramme et carte de propriété
* Assurer le suivi des demandes d'intervention liés à la thématique serrures clés
* La pratique de l'outil de Gestion LES serait un atout pour ce poste

Activités secondaires

* Aider ponctuellement les agents du bureau agencement dans des travaux de manutention
* Assiste également les conducteurs de travaux dans le conseil et la recherche de produits spécifiques.
* Tenir la permanence téléphonique pour les dépannages d'urgence en l'absence de la secrétaire de direction DPI
* Être en mesure d'émettre des propositions de commande issus des devis validés par les chefs d'atelier

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac Pro Gestion des stocks et justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire, faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur