Secrétaire du Service Qualité et Gestion des Risques - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Rouffach - 68
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps complet au service de la qualité et gestion des risques
Missions
- - Assurer l'accueil et le secrétariat du service qualité et gestion des risques.
- - Assurer la gestion de la documentation électronique de l'établissement.
Activités
- - Assurer l'accueil des professionnels et des visiteurs se présentant au service qualité et gestion des risques,
- - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,
- - Gérer le courrier,
- - Organiser des réunions,
- - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas,
- - Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus,
- - Rédiger et mettre en forme des courriers et documents relatifs à son domaine de compétence (utilisation de Word, PowerPoint, Excel, Visio...),
- - Gérer la base documentaire électronique de l'établissement (insertion des documents dans le logiciel, suivi et mise à jour des documents...),
- - Elaborer des trames de questionnaires d'enquêtes sur un logiciel spécifique ; extraire les données et élaborer les rapports,
- - Assurer la saisie de données sur tableur Excel,
- - Assurer la reproduction, la numérisation et la diffusion de documents,
- - Gérer les stocks de produits et matériels de bureautique et la papeterie.
Le profil recherché
Une expérience dans la fonction est souhaitée.................................................