Contractuel c - Conducteur Auto et Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le contractuel aura pour mission de conduire les chefs de juridiction lors de leurs différents déplacements mais également des fonctions administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

1- Conduite de véhicule

Conduire le président ou le procureur de la république en tout lieu, dans les meilleures conditions de sécurité

Suivre les agendas des chefs de juridiction pour organiser leurs déplacements

Veiller au bon état du véhicule de fonction et des véhicules de service et à leur propreté

Assurer l'entretien des véhicules et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaire

Etudier l'itinéraire le plus adapté

Être disponible et très discret sur les déplacements des chefs de juridiction

Conduire exceptionnellement des magistrats ou fonctionnaires pour des déplacements

Effectuer les navettes entre les juridictions du ressort, la cour d'appel et le service administratif régional

2- Direction/ Administration / Gestion

Effectuer des petits travaux de manutention, déplacement d'archives, transports divers, travaux de numérisation

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Archiver les documents et les dossiers

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

4- Appui à la réalisation d'opérations logistiques

Connaissances :
Permis de véhicule
Circuits administratifs
Code de la route
Outils bureautique

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :
Expérience de chauffeur d'autorité
Faire preuve de discrétion
Orientation des usagers
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Ponctualité
Faire preuve de polyvalence
Avoir une grande disponibilité