Coordinateur·trice Périscolaire H/F - MAIRIE Gif sur yvette

Gestion Administrative :
Rédaction de notes de service, bilans de fin d'année (retour incidents, entretiens, projets
Traitement des heures, des absences et des variations des agents
Suivi des dossiers SDJES et des déclarations sur le logiciel TAM
Suivi et relecture des planning-
Suivi des PAI en lien avec le service Vie Scolaire
Élaboration de procédures (guide animateur, incidents.)
Élaboration d'échéancier et suivi des temps de travail
Suivi et évaluation du PEDT

Gestion budgétaire :
Suivi administratif et budgétaire du secteur périscolaire (devis, suivi des commandes.)
Participation à la réalisation des marchés publics (en lien avec la responsable de service)
Relations avec les prestataires (rencontres, devis.)

Suivi des accueils
Coordination et suivi des activités des 9 accueils périscolaire
Organisation des remplacements et respect des taux d'encadrements
Astreinte terrain et téléphonique
Gestion du terrain
Accompagnement des nouveaux responsables (tâches administratives, gestion du terrain.)
Mise en oeuvre d'actions de communication pour valoriser les activités
Proposition et suivi des formations en lien avec le service des ressources humaines
Mise en place d'exercices d'évacuation et actualisation des PPMS
Participation aux animations dans le cadre des actions et événements de la ville
Suivi en lien avec le PARH91 des enfants en situation de handicap

Poste à temps complet à pourvoir le 01/09/25
Diplôme : BPJEPS LTP

Experience : Débutant accepté

Compétences : Thématiques de prévention sanitaire et sociale, Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles, Mettre en oeuvre des actions de communication, Concevoir et gérer un projet, Sensibiliser un public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale