Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif (H/F) placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance, vous aurez pour missions :
Accueil, conseil et orientation des familles, assistants maternels, professionnels à domicile, candidats à l'agrément et professionnels de la petite enfance
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
Utiliser les technologies de l'information et de la communication
Contribuer aux permanences d'accueil du public au RPE
Orienter parents, professionnels et acteurs de l'accueil à domicile
Relayer vers les bons interlocuteurs
Identifier une demande, analyser le besoin et proposer la réponse adaptée

Suivi des statistiques
Etablir les statistiques liées à l'activité du RPE et des structures petite enfance.
Participer à l'élaboration du bilan annuel et au comité de pilotage

Soutien administratif des structures
Contribuer à la facturation des familles (mettre à jour les revenus des familles)
Soutenir les structures au niveau administratif (gestion des stagiaires, suivi du pôle documentation, archivage...)
Réaliser et éditer des tableaux divers
Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports
Réaliser des documents divers

Formations et expériences requises
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation minimum baccalauréat.

Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 37h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Déplacement
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable