Assistant Administratif H/F - Kalixens RH Lyon

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.KALIXENS RH est à la recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre d'un remplacement, et sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, transmission des informations.
- Suivi commercial : Traitement des devis, commandes, factures et relances clients.
- Support aux affaires : Suivi administratif des dossiers de production.
- Achats & fournisseurs : Passation des commandes, suivi des livraisons, relances, traitement des retours et vérification des factures.
- Secrétariat : Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses.
- Administration du personnel : Mise à jour des registres, organisation des visites médicales, préparation des éléments de paie et suivi des absences.

Conditions :
Fixe + TR + Mutuelle Groupe
Base horaire hebdo : 36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après midi)
6 Jours de RTT

Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat/Assistance de gestion PME/PMI, vous avez acquis une première expérience significative idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez
affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement opérationnel.

Réactif(ve) et organisé(e), vous savez prendre du recul pour gérer l'imprévu. Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.