Chef Adjoint du Service Immobilier H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

Sous l'autorité du chef de service immobilier, le chef de service adjoint accompagne l'organisation et l'encadrement du service immobilier. Il est chargé :
- D'accompagner l'animation et le pilotage du service immobilier.
- D'assurer la gestion administrative technique et financière de plus de 300 implantations répartis sur tout le territoire national.
- De diriger, coordonner et planifier des travaux sur le plan technique, financier et réglementaire.

Activités principales

Accompagner l'animation et le pilotage du service immobilier :
- Assurer une gestion de proximité des personnels du service immobilier ;
- Analyser l'activité en fonction des objectifs fixés et évaluer les résultats (notamment par la contribution aux différents bilans annuels et infra-annuels).
- Elaborer des directives à l'attention des services et des agents, dans son champ de compétences, ainsi que des documents types
- Réaliser des études, des analyses et des outils d'aide à la décision (enquêtes, tableaux de bord, évaluation des coûts, établissements de ratios...).
- Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des responsables d'implantations, des services et des agents.
- Animer des réunions et des groupes de travail, participer à des réunions et à des instances, en interne et en externe.
- Développer des réseaux interservices, en matière immobilière.

Assurer la gestion administrative, technique et financière des implantations de l'OFB :
- Gestion des outils informatiques de suivi des caractéristiques administratives, techniques et financières des implantations (Référentiel Technique de la base immobilière de l'Etat, RT / OAD, OSFI, DTAthèque...)
- Assurer un suivi et un contrôle dans la définition et la mise en oeuvre des clauses des conventions d'utilisation et des baux ;
- Contrôler l'établissement des mises en paiement des loyers et charges des implantation de l'OFB
- Assurer la bonne exécution du budget en fonctionnement et en investissement avec le suivi d'indicateurs et de tableau de bord ;
- Mise en place d'outils de suivi des caractéristiques techniques des implantations ;
- Gestion et suivi des consommations énergétiques des implantations ;
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobiliers ;

Diriger, coordonner et planifier les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire :
- Suivi de la connaissance du parc immobilier (diagnostics et audits) ;
- Elaboration de préconisations techniques pour optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort ;
- Programmation, estimation et rédaction des marchés de travaux, de maintenance et d'exploitation ;
- Piloter et réceptionner les travaux, contrôler des pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments.
- Gestion budgétaire des opérations de travaux,
- Bilan et analyse des coûts d'exploitation des implantations ;

- Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master 2) avec une spécialité en immobilier ;
- Expérience dans la fonction publique.

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment ;
- Réglementation, amiante, sécurité incendie et es normes et procédures de sécurité ;
- Passer un marché public et suive son exécution ;
- Rédaction d'un bail, d'une convention, avec une administration, un propriétaire privé ;
- Expertise juridique des clauses d'une convention, d'un bail ;
- Gérer un budget de fonctionnement et d'investissement et son exécution ;
- Compétences bureautiques et adaptation à des applications informatiques métier.

Savoir-faire opérationnel :
- Aisance relationnelle ;
- Faculté d'adaptation ;
- Aptitude au travail en réseau et en équipe ;
- Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-être professionnel :
- Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte ;
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode.