Gestionnaire de Scolarité - Formation Continue et Alternance H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Missions scolarité (quotité 50%) :
- Conseiller, renseigner et accompagner différents publics dans leurs démarches administratives (candidats, étudiants), assurer le lien avec les autres services et les 20 départements de formation ;
- Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les Hors-procédure, listes Pré-ins, changement d'étape), éditer les cartes étudiantes ;
- Contrôler et vérifier l'exactitude des données relatives aux inscriptions administratives ;
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants ;
- Suivre l'évolution des effectifs ;
- Participer à l'organisation d'événements en lien avec les départements et les services centraux de l'IUT ;
- Participer, ponctuellement, à l'activité administrative des autres services centraux ou des secrétariats de département, notamment dans le cadre de pics d'activités ;

Missions Formation Continue et Alternance (quotité 50%) :
- Accueillir, conseiller, informer et accompagner les divers publics (salariés, demandeurs d'emploi, usagers, partenaires extérieurs etc.) dans leurs démarches administratives ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service (candidatures, dossiers de financement, inscriptions, conventionnement, assiduité, demandes de recettes...) ;
- Assurer le lien avec les alternants et les entreprises dans le cadre des contrats d'alternance ;
- Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine Formation Continue et Alternance
- Saisir et mettre à jour des bases de données ;
- Saisir, établir des documents divers (courriers, contrats et convention de formation, devis, attestations de présence...) ;
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaissance (souhaitée) de l'environnement professionnel : I.U.T, UCA, Rectorat, Ministère ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil ;

Connaissance de l'environnement régional.

Compétences opérationnelles :
- Savoir planifier son activité et respecter les délais, hiérarchiser les priorités ;
- Savoir rendre compte, et faire remonter les besoins ;
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Rédiger des documents simples d'information, de communication et de procédure ;
- Savoir rechercher l'information, se l'approprier et la retransmettre ;
- Travailler en équipe.
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation ;
- Sens relationnel ;
- Polyvalence ;
- Rigueur et réactivité ;
- Respect de la confidentialité.