Assistant Administratif et Comptable - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois H/F - Fonction publique Territoriale

Définition du métier ou de la fonction
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable.

Catégorie statutaire
Poste de catégorie : C
Filière : Administrative

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
Poste basé à Albi
Temps partiel : 18,5 heures par semaine
Mise à disposition de la ville d'Albi pour le suivi des marchés gérés par le service

Activités administratives :
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l'information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les événements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions

Activités budgétaires :
Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l'élaboration du budget du service

Profil - Formation - Expérience
Expérience souhaitée en collectivité publique
Expérience dans un poste similaire avec si possible gestion de marchés publics

Ressources ou compétences requises
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte
Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d'organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion