Assistant Administratif et Comptable H/F - Communaute D'agglo de L'albigeois C2a

Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable.

> Activités administratives :
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et
réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l'information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les événements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de
synthèse, organisation de réunions

> Activités budgétaires :
Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l'élaboration du budget du service
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives

Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte

Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d'organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion

Experience : 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale