Alternance Assistant de Direction - BTS Gpme - Recrutement Via Pigier H/F

Se former en alternance chez Pigier Strasbourg :

Leader en insertion professionnelle grâce au placement d'étudiants en alternance, Pigier Strasbourg vous propose des formations dans les domaines du commerce, du management, du marketing, de la communication, des ressources humaines, de l'administration, de l'immobilier et de la comptabilité.

Ces dernières sont conçues en rapport avec l'évolution du monde professionnel et vous garantissent un parcours professionnel de qualité, tout en vous permettant de vous développer individuellement au sein de notre campus rénové et toujours en mouvement.

Que vous habitiez à Strasbourg ou en Alsace, les nombreuses fréquences de trains et trams, vous permettront de rejoindre notre campus situé au centre-ville à 10 min à pied de la gare. Une situation idéale pour une vie étudiante épanouie, entre restaurants, bars et commerces !Vous souhaitez acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion et des ressources humaines tout en poursuivant vos études ? Nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant de Direction H/F en alternance !

Activités du poste :
- Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en
collaboration avec l'équipe
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance,
d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou base de données,
restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Relever / Répondre aux appels d'offres
- Organiser et mettre à jour des dossiers, classement (électronique ou papier),
archivage
- Assurer des tâches de secrétariat
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et prise de RDV clientèle du Directeur
Général
- Support commerciale (accueil client / devis / prise de RDV)
- Réactualisation / mise à disposition des documents commerciaux
- Lien avec le service communication externe (blogs, publications, photos, offres
promotionnelles...)

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Intégrer une entreprise reconnue pour la qualité de ses produits avec une forte identité de marque
- Évoluer dans un environnement dynamique où l'expérience client est au coeur des priorités
- Bénéficier d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe passionnée et engagée

Compétences requises :

Savoir :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance des techniques de réponses aux appels d'offres
- Connaissance en ressources humaines
Savoir-faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française / l'anglais sera un +
- Capacité à évaluer l'urgence des demandes
- Gestion des situations délicates
Savoir être :
- Rigueur, autonomie
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Qualité de réserve (discrétion et confidentialité)