Secrétaire Technique H/F - Fonction publique de l'État
- Le Puy-en-Velay - 43
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Gestionnaire technique en santé, protection animales et environnement.
Participe à toutes activités du service et plus largement du pôle SPVE dont plus spécialement :
- Secrétariat technique- accueil téléphonique - animation du réseau vétérinaire
- Enregistrement des courriers arrivée pour le pôle, gestion du secrétariat pour les courriers départs
- Appui à la gestion technique et administrative des exportations et des échanges d'animaux vivants
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- (Pré-)instruction de dossier technique, administratif, comptable, juridique
- Renseignement et mise à jour de base de données du système d'information de l'alimentation en particulier à partir des échanges avec le GDS et gestion des déclarations d'activités (mise à jour de resytal en parallèle)
- Réalisation de statistiques/bilans se rapportant à l'activité du service
- Accueil et information des administrés pour le domaine d'activité
- Gestion des appels téléphoniques-
- Relevé des boites mails institutionnelles, enregistrement des mails arrivée et départ pour le pôle
- Instruction des demandes de mandat sanitaire et d'attribution des vétérinaires sanitaires (VS), habilitations des VS
- Gestion des visites sanitaires annuelles : information des vétérinaires, bilan annuel
- Gestion des formations continues des VS
- Gestion de vétérinaires mandatés, en particulier VOP
- Paiements des actes vétérinaires
- Instruction des demandes d'autorisation et d'agréments
- Appropriation des notes de service
CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'autorité du chef de service SPAE
contacts avec les usagers, administrations,
laboratoires d'analyse, professionnels,
autres services de la DDETSPP,
GDS, vétérinaires, chambre d'agriculture
Relations professionnelles avec les exportateurs, les services dédiés de la DGAL
Le profil recherché
SAVOIRS :
Environnement professionnel (missions et principales problématiques de la direction)
Réglementation en lien avec l'activité
SAVOIR-FAIRE :
Communication écrite et orale
Gestion documentaire
Maîtrise des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des logiciels métier (RESYTAL, SIGAL, CHORAL, DEDAL)