Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Universite Clermont Auvergne

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :
L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).Le secrétariat de l'INSPE sur le site du Puy-en-Velay assure un ensemble de tâches de secrétariat, de gestionnaire de scolarité et de secrétariat pédagogique pour l'accueil des étudiants de l'INSPE (MASTER MEEF 1er degré EEF, M1 et M2, MEEF 1er degré EFE : M1 et M2 ; DU fonctionnaires-stagiaires), stagiaires de formation continue (notamment ceux bénéficiant du plan départemental de formation de la DSDEN) et étudiants Campus Connecté du Puy-en-Velay.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Suivre la scolarité des différentes populations étudiantes
- Gérer de l'activité sur site (accueil, coordination des événements culturels, diffusion de l'information, bureautique)
- Gérer ADE
- Assurer la gestion des examens
- Etre en charge de la gestion du campus connecté

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes
- Connaissance générale de l'organisation de l'UCA et de l'INSPE
- Connaissance du bassin du Puy-en-Velay

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de secrétariat Word, Excel
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et présentiel
- Gérer la polyvalence des activités
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir chercher l'information et rendre compte

Compétences comportementales :
- Autonomie
- Polyvalence / travail en équipe
- Relationnel dans l'accueil du public
- Adaptabilité à un environnement évolutif
- Maîtrise de soi et pondération
- Ponctualité
- Discrétion

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
Secrétariat et accueil

SPECIFICITES /CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Contrat de travail : à 50%
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur