Assistant Filiale H/F - Aprojob

Kalixens RH recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un assistant filiale (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge :
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations
- Suivi commercial : Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications)
- Support aux affaires : suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative
- Achats et fournisseurs : Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs)
- Secrétariat courant : gérer les courriers, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives
- Administration du personnel : mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/ absences.

Titulaire d'un Bac +2 assistance de gestion PME/PMI. Expérience significative idéalement dans un environnement technique

36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après-midi). 6 jours de RTT

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire