Assistant Administrative - Amiante H/F - Drop Intérim

La société DROP INTERIM recherche un Assistant Opérationnel Amiante pour renforcer son équipe. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement aux missions clés liées à la gestion sécurisée de l'amiante au sein de nos projets.

1) Contribution à la mise à jour des informations relatives à la certification CLA - Enregistrement : Collaborant directement avec l'encadrant technique, vous serez responsable de la mise à jour des éléments CLA, du suivi du personnel, des formations amiante, et du matériel.

2) Participation au recueil et à la relance des informations auprès des partenaires : Vous interviendrez pour maintenir les dossiers louageurs (plan de prévention, visites médicales, formation) à jour. Vous gérerez également le processus lié aux déchets en réalisant les BSDA et en maintenant une relation efficace avec le fournisseur. Vous demanderez et relancerez les analyses nécessaires auprès du laboratoire.

3) Transmission des PRA via DEMAT AMIANT aux organismes de contrôle : Vous devrez collecter les informations fournies par l'Encadrant technique afin de mettre à jour notre bibliothèque de données dans DEMAT AMIANTE.

4) Suivi des analyses et réalisation des fiches d'expositions : Cette tâche inclut la supervision constante des résultats d'analyses afin d'élaborer avec précision les fiches d'exposition.

5) Communication envers le CSE et les services médicaux : Vous devrez transmettre régulièrement les PRA au CSE ainsi que fournir annuellement les fiches d'exposition des salariés au CSE et à la médecine du travail.

6) Compilation et archivage documentaires : Toutes copies de courriers, avis ou documents concernant le PRA devront être compilées puis transmises sous format numérique ou papier à l'encadrant technique. De plus, vous serez responsable de l'archivage rigoureux des dossiers amiante et RFT, ainsi que de la vérification régulière du CLA

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un candidat possédant :

- Une connaissance approfondie de la réglementation liée à l'amiante
- Des compétences solides en organisation administrative
- La capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens de la communication écrite et orale
- Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautiques
- Un esprit analytique fort permettant une vigilance accrue sur le respect des procédures
- Capacité démontrée à opérer aussi bien en autonomie qu'en collaboration étroite avec une équipe